كل ما تحتاجه لإطلاق مكتب إدارة المشاريع الخاص بك:

منهجية شاملة وجاهزة للتنفيذ مصممة خصيصا لعملك.

  • محفظة شاملة لنموذج منهجية المشروع.
  • نموذج منهجية إدارة المشاريع التنبؤية.
  • نموذج منهجية إدارة المشاريع الرشيقة.
  • تدفقات عملية مفصلة في BPMN 2.0 (Bizagi و HTML).
  • قوالب مستندات جاهزة للاستخدام.

قم بتشغيل مكتب إدارة المشاريع الخاص بك باستخدام قالبنا المصمم مسبقا

الخوض في جوهر إدارة المشاريع ، واستخدام المعرفة العملية والتقنيات والأدوات الحيوية لنجاح المشروع. يوضح هذا القسم المفاهيم الأساسية السائدة في هذا المجال ، مع التركيز على أفضل الممارسات الشهيرة من دليل PMBOK من قبل PMI و PRINCE2 من قبل OGC. تستمد هذه المراجع الشاملة من تجارب المشاريع العالمية المتنوعة ، والتي تشمل مجموعة من الأنواع والتعقيدات والمخاطر. تتوافق منهجية مكتب إدارة المشاريع لدينا بسلاسة مع هذه المعايير المعمول بها ، حيث تدمج المفاهيم والتعريفات والمعايير الأساسية لإدارة المشاريع الماهرة.

المشاريع

تعرفه شركة فيليب موريس إنترناشونال على أنه مسعى مؤقت لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة.

أصحاب المصلحة

الأفراد أو المجموعات أو المناطق المتأثرة بنتائج المشروع ، سواء بشكل إيجابي أو سلبي.

دورة حياة المشروع

يتضمن البدء المصرح به ، والتخطيط المعتمد ، والتنفيذ الدقيق والمراقبة ، والإغلاق الرسمي.

المشاريع × العمليات

كلاهما يستلزم تخصيص الأشخاص ، والمواعيد النهائية للمهام ، ونتائج محددة ، تختلف في الطبيعة والنهج.

مكتب إدارة المشاريع

كيان مسؤول عن دعم أفضل الممارسات والمعايير والقوالب في إدارة المشاريع.

إدارة المشاريع

طريقة تستخدم الأدوات والمهارات لتخطيط وتنفيذ المشروع بشكل فعال.

إدارة المحافظ والبرامج

يشمل جميع المشاريع والبرامج داخل منطقة أو منظمة.

نماذج عمل المشروع

يستلزم مهارات وأدوات للإدارة الفعالة عبر مراحل المشروع المختلفة.

مشاريع رشيقة وتقليدية

مناهج متناقضة مع المشاريع التنبؤية التي تركز على الخطط التفصيلية والمشاريع الرشيقة على القدرة على التكيف وتقديم القيمة الإضافية.

و أكثر من ذلك بكثير

العديد من المفاهيم الأساسية الأخرى لمكتب إدارة المشاريع ورؤساء الوزراء لتنفيذ أنشطتهم.

الأدوار والمسؤوليات

يحدد الوظيفة والالتزام والمهارات أو القدرات المطلوبة لكل مشارك في عملية المنهجية.

مصفوفة المسؤولية (RACI)

يحدد مسؤوليات عملية إدارة المحافظ وإدارة المشاريع التنبؤية (التقليدية) والمشاريع الرشيقة باستخدام مصفوفة RACI.

مؤشرات الأداء

معايير لقياس كفاءة العملية وفعاليتها ، مما يساعد على اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتحسين المستمر.

حجم المشروع والمستندات المطلوبة

يقوم مكتب إدارة المشاريع بتقييم حجم كل مشروع جديد والتحف اللازمة، وتحليل خصائص المشروع المختلفة.

تدفق عملية تفاعلية جاهزة للاستخدام!

المعيار الدولي في BPMN v2.

ملف مفتوح المصدر بالكامل ، سهل التعديل في Bizagi.

مفهوم عن BPMN!

تعد نمذجة وتدوين عمليات الأعمال (BPMN) معيارا عالميا لتمثيل خطوات عملية الأعمال بيانيا في المؤسسة.

تنسق BPMN بشكل فعال تسلسل العملية والتواصل بين المشاركين في النشاط المختلف. إنه مصمم لفهم أفضل لكل من العمليات التجارية الحالية والمستقبلية ، بهدف تعزيز الأداء العام للأعمال. تتضمن منهجية إدارة المحافظ والمشاريع PMO4ALL العناصر الرسومية الرئيسية ل BPMN ، والتي تم تفصيلها في الأقسام اللاحقة.

تحديد عملية المشاريع

يعمل كبوابة أساسية للمتطلبات التشغيلية ومتطلبات المشروع في مكتب إدارة المشاريع.

تصنيف العملية وتحديد أولوياتها

مواءمة المشاريع مع التخطيط الاستراتيجي من خلال تصنيفها وتحديد أولوياتها بناء على معايير محددة.

التحكم في عملية محفظة المشروع

يتتبع تقدم المشروع من خلال قياسات الأداء وتحليل المخاطر.

ابدأ عملية المشروع

يضفي الطابع الرسمي على بدء المشروع، بما في ذلك تعيين مدير المشروع والموارد الأولية.

خطة عملية المشروع

يشمل جميع أنشطة التخطيط لتحقيق أهداف المشروع ، وبلغت ذروتها في خطة إدارة المشروع.

تنفيذ عملية المشروع

المرحلة التي يتم فيها تنفيذ الأنشطة المخطط لها تحت قيادة مدير المشروع.

مراقبة عملية المشروع والتحكم فيها

يحدث باستمرار ، بطريقة مستمرة ومتكررة ، بدرجة أكبر أو أقل من الكثافة ، مع أهداف محددة مختلفة. يمكن أن يكون الدافع وراء ذلك هو الأحداث غير المتوقعة في المشروع أو لأغراض الرقابة الدورية.

إغلاق المرحلة أو عملية المشروع

يتولى إغلاق أو إكمال مرحلة المشروع، بما في ذلك إصدار شروط التسليم والقبول.

إدارة عملية المشروع رشيقة

مثالي للمشاريع في البيئات الديناميكية مع تغييرات النطاق المتكررة.

كل شيء جاهز لبدء !! مكتب إدارة المشاريع الخاص بك

معايير تحديد متطلبات التشغيل مقابل متطلبات المشروع:
أدلة للتمييز بين المهام التشغيلية والمبادرات القائمة على المشاريع.
معايير تصنيف المشاريع:
يضع معايير لتصنيف المشاريع.
معايير تحديد أولويات المشاريع:
يضع إطار عمل لتصنيف المشاريع على أساس الأهمية الاستراتيجية والعوامل الرئيسية الأخرى.
توفر هذه المعايير نهجا منظما لتبسيط عمليات مكتب إدارة المشاريع وتحسينها.

العديد من القوالب جاهزة للاستخدام.

  • TO – الرأي الفني للطلب

  • DA – إجراءات التسليم والقبول والإغلاق

  • DO – وثيقة رسمية الطلب

  • مم – دقيقة

  • PC – ميثاق المشروع

  • PA – المرحلة أو قبول تسليم المنتج

  • PCR – تقرير إغلاق المشروع

  • PP – خطة إدارة المشروع

  • LL- الدروس المستفادة

  • SP – تقرير الحالة

  • السجل التجاري – طلب تغيير

  • حساب قياس المشروع

  • و أكثر من ذلك بكثير…

There is nothing to show here!
Slider with alias slider-2 not found.